目前,对于传统的中小型商贸企业很多都是门店仓库一体的业务模式,一般都是个门店和一个仓库,门店与仓库仅一墙之隔,前面是门店,后面是仓库。在管理上一般都使用手工记账,算价格、收款,写单送货操作过于繁琐,而且在送货中还会因为手工不清造成送货人无法识别等问题,这时候就需要使用一款进销存管理软件帮助中小商贸企业进行管理。
但是一般的门店管理者都担心上一套软件的价格偏高,而实际上在帮助店铺完成收银,商品采购、入库、交货、回收货款、账务管理这一套完整的系统并不会花费太多,相对来说运营成本较低,还能真正帮助管理者解脱繁琐的手工,提升管理效率。
那么进销存软件都能帮助企业管理那些呢?
首先,传统库存管理往往会出现管理混乱的现象,商品信息不明确,滞销品多等都是企业不容忽视的问题。进销存软件可以从接获订单合同开始,严格把关商品采购、入库、交货,让商品管理井然有条。同时软件还会对每项产品都有详细的记录,对于滞销品可以做到提前预警,从而 在以后减少订货和库存量。
其次,对于批发型企业在进行电话接单或店内接单,接单员可以在系统中快速找到客户。并在单据中快速录入客户所需商品信息,然后保存单据并打印送货单,然后通知配送人员备货与送货。不会再存在因为字迹潦草让配送人无法辨认以及信息传输慢,造成客户等待时间过长等问题 。
最后,在门店的财务管理上,软件可以给店铺管理者统计各类销售报表和客户欠款报表、财务收款报表等。每一步都为您提供详尽准确的数据。告别手工记账,减少了账务的出错了,为企业节约了时间和人员成本。
企业在应用进销存软件后,可以让企业整体的流程更加规范,随着员工与软件的几经磨合,企业的运作效率有明显提升。各种统计数据也全面丰富起来,对各项业务决策也提供了数据基础。