当前,ERP企业管理系统正处于被中小企业极力推崇的热潮中.其中在制造业的应用效益尤为凸显。掌秀科技表示,不管是流程型还是离散型企业,且无论是从单件生产、或多品种小批量生产、少品种重复生产与标准产品大量生产的制造,制造业内部管理都会遇到一定的问题,如交货不及时、库存量过多、资金周转慢等问题。以上所述均为工厂常见的现象,那么怎么才能解决这些问题呢?相关实践经验表明,通过导入ERP系统,可以帮助企业解决五大不正常现象。
盲目生产料没来就先做来料了的产品
眼看交期快到了,物料还是无法如期而至,最后交货期到了,产品无法如期交货,只有走空运一条路,从中又增加了巨大的成本。然而仓库中却堆满了未到出货期的产品,仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。这种现象在五金厂就更为突出了,他们的某个零配件需要出货时,配件且生锈了,也发霉了,给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象的,原因就是没有计划的生产。而通过ERP,可以做出一整套生产计划,从而高效及时的供应产品,同时减小库存。
责任不清
很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。可你知道吗?ERP系统是可以解决的,ERP的流程将各个部门的数据环环相扣的,促使各部门的数据串联在一起,当一个环节没做到位,下一个环节就没法进行,这从中就反应了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。
库存不清
走进仓库放眼望去,看到堆积如山的物料,仓库管理人员也分不清物料名称以及物料数量。这是因为工厂物料种类较多,叫法各异,生产部门拿着生产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有很多,等等这些现象的出现导致仓存的积压。因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而ERP是可以解决的,ERP每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本月进、出了多少,还剩下多少,各种数据均能一一展现在大家眼前。
采购数据难处理
采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,需要较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。有了ERP就能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论什么时间想看哪一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要几分钟即可查阅。
流程不完整
工厂的各个流程通过手工操作,随意性太大,极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过ERP可以将各部门的数据串联在一起,环环相扣,促使公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能梳理好工厂流程的原因。且通过ERP的实施可以帮助工厂改善以上不正常现象,使得工厂流程更加及时、完整,工厂管理更加规范,同时降低企业至少30%的库存积压,为企业降低生产成本,减少物资浪费,同时赢得更大的利润空间。