如何快速学会使用电商ERP

　　电商ERP现在已经成为企业的必备管理工具，但是从近期的客户反馈来看，操作人员未必都能信手拈来，而是需要进行系统的学习。从根本上来讲，还是需要仓库管理员对自己的本质工作足够熟悉。下面，我们就来初步了解一下仓库管理员的岗位职责，以便更好的运用电商ERP。

　　

　　一、仓库管理员岗位职责

　　

　　1.遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。

　　

　　2.及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。

　　

　　3.负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

　　

　　4.负责存货日常管理(可利用电商ERP)，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。

　　

　　5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。

　　

　　6.严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

　　

　　7.廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。

　　

　　二、物料需求及采购计划

　　

　　1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行，然后在电商ERP中进行相关库存设置，掌秀科技仓库管理软件中包含仓库预警功能，尤其方便。

　　

　　2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

　　

　　3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制《物料需求表》，报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。

　　

　　4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉，制定采购计划，报财务中心审批后，由采购员负责联系采购，保证物料供应。

　　

　　三、原料验收入库

　　

　　1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见，正确办理验收入库，非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库，即使已经进行入库操作，也可利用电商ERP中的采购退货单进行不合格产品的退货，所有原料必须先办理入库，方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

　　

　　2、原料入库时，仓管员必须如实填写原料入库单，原料一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账，电商ERP中则体现为不同仓库不同货架位。

　　

　　3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。

　　

　　4、入库单会计记账联交财务中心记账。