小小进销存管理软件，却有意想不到的大作用

　　今年开始在做小微企业saas云产品的交付，其实就是传说中的客户成功经理，有人说客户成功经理相当于传统软件企业的实施顾问+运维顾问，不过我们这还加上售前顾问的角色，全流程接触了客户，感触越深，现在我们都在谈新零售、线上运营，但是其实很多小微企业还在用非常非常传统的方式记账。

　　最近遇到一个客户A，客户A是一家今年2月新成立的公司，主营大米、粮油等，前段的销售渠道主要是批发。在4月的时候A公司芹会计使用了我们的好会计产品来做财务凭证。

　　财务在好会计手工录入凭证，一张张核对库管罗经理提交上来的购货单和销货单，遇到一张字迹不清晰的单据，打电话让经理到财务室来一下，确认一下，经理到了财务室后：

　　财务：这个单据上的东北老农米10KG还是5KG的啊？你没写清楚呀。

　　库管经理：这个是5KG的呀，我忘记写了。经理，你不知道，这些商品进销的数据，我要自己在excel单据登记一次，然后还要手写单据给你一次，我这一不小心就很容易出错。

　　我们都知道A公司是批发商贸企业管理主要有以下几点难题：

　　1、品种多、多样化、管理起来很繁杂

　　2、仓库管理难、进出货记录不清晰

　　3、商品多造成了价格不好记录

　　4、往来单位、客户之间钱款难以管理

　　进销存软件正是针对这些管理难题而开发出来的，通过集合采购、销售、仓库、财务等为主体，各采购报表、销售报表、财务报表等报表为辅助，帮助企业便捷工作流程，提升企业运转效率，再多的商品，也能简单的管理。

　　商品管理起来更轻松，库存数据有迹可循

　　品种多，手工记账的弊端就太多了，商品多往往不知道库存是否还有货，如果逐个去翻账本或者叫员工去现场盘点，不仅难以理清楚还增加了人工的消耗。

　　而通过进销存软件进行统一管理。商品录入自动生成库存报表，管理者可随时随地查询每个品种的库存数据和价格信息。

　　价格记录清晰可见，快速开单促进交易

　　批发商贸企业的商品品种多，价格记录就更困难，而且不同的商品针对不同的客户有不同的价格 ，管理钱就更困难了。

　　进销存软件支持多级别价格，根据价格策略在系统中对不同的客户设置不同的价格，客户通过商城订单和以前的采购价格保持一致。

　　规范管理供应商，往来账务更清晰

　　批发商贸企业往来客户与供应商很多，而手工表格记账无法跟上业务需求。查询单个客户的往来账目特别麻烦。

　　通过进销存系统对采购应付款，销售应收款，能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细，客户欠款情况一目了然。

　　购买软件后，如何用好软件

　　会计买到了合适的软件，正好是假期，迫不及待得想要将进销存软件用起来：

　　1、先是让仓库的同事将商品基本档案、客户档案导入（录入）进软件

　　2、让仓库同事将今年1-6月发生的进销单据明细流水都补录进软件，说得保证今年的数据要完整（这里给会计点赞）

　　3、仓库同事将单据补录完整后，会计即刻将进销单据去生成财务的凭证，然后和之前的手工帐的总账明细账，各科目的余额去核对了，核对没问题后，非常得开心

　　4、愉快的每天将公司的业务流水录入到软件，随时打开软件就可以看到最新的库存数据了，客户欠公司多少钱也一目了然，老板也可以在手机端去查看了。