公司实施ERP系统的5大原因及回报

　　整合财务信息

　　

　　掌秀科技了解到，每个CEO都想要了解公司整体发展运行情况，最终发现一个部门一个营收版本。比如财务部门有一版自己的营收状况，销售部门是另一个版本。如果每个部门使用同一个ERP系统，这样就能整合财务数据，有望实现整合统一。

　　

　　整合客户订单信息

　　

　　ERP可以涵盖从客户服务代表收到订单起直到装运码头运送商品，再到财务发送发票的全业务流程。将这些信息放在一个软件系统中，公司可以更容易地跟踪订单，可以协调制造、库存和运输。

　　

　　标准化和加快制造流程

　　

　　制造业公司，特别是那些有兼并和收购需求的公司，公司多个业务部门使用不同的方法和计算机系统制作小部件。ERP系统提供制造过程某些些步骤的标准方法。标准化这些流程并使用单一的集成计算机系统可以节省时间，提高生产力减少人工成本。

　　

　　减少库存

　　

　　ERP使制造流程更加流畅，提高了内部订单的公开透明度。可以对物料更有效管控，企业可以更准确规划交付时间，这样也减少了运输码头的成品库存。ERP也有助于提高供应链。

　　

　　规范人力资源信息

　　

　　特别是在具有多个业务部门的公司中，ERP可以使人力资源部门以统一、简单的方法了解员工，与员工有效沟通相关福利和服务。

　　

　　人们不喜欢改变，ERP要求公司众多部门的员工改变其工作方式。这种改变不确定性很多，这也是ERP的价值难以衡量的原因，实施ERP后公司在开展业务时必须做出的变革比ERP本身更重要。

　　

　　什么时候能看到ERP的投资回报？

　　

　　别寄希望于ERP改革公司业务。只是专注于内部事情而不考虑用户、供应商和合作伙伴不过是纸上谈兵。2002年Meta Group对63家的一项研究发现，需要8个月才能看到软件带来的收益，最多的需要31个月。ERP系统每年节省的中位数是160万美元。

　　

　　值得注意的是，根据Aberdeen调查，那些在ERP参与开始时密切关注投资回报率（ROI）的公司比不关注的公司“获得更多的回报”。

　　

　　Aberdeen集团认认为，平均来看，“最佳表现”的公司通过各种指标（如成本削减、进度表、裁员或重新部署以及质量改进）来看，在使用ERP系统时平均提高93％业绩。