商贸公司进销存管理问题解决方案

  进销存管理是指对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的过程,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,提供每一环的详尽、准确数据,用以解决企业业务管理、分销管理存货管理等多方面的问题。传统进销存管理流程多,需要的实时数据量大,往往会在过程中遇到很多问题。进销存管理有多难?经过对超千家企业的调研,我们梳理了企业进销存管理的常见难题:


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  1、订单错漏。商品的电脑库存很多,但实际排面却已经是缺货状态,导致订单无法正常发货;订单量过大时,人工接线员导致的订单遗忘或转交不及时等。

  2、订单混乱。有的商品显示有在单量,但订单时间久远,未及时对过期订单进行删除处理;收货、验货不仔细,误把在售商品当做赠品捆绑造成企业资源损耗;清理不及时造成的零库存商品、滞销商品情况信息闭塞等。

  3、高库存频发。订货员与主管沟通不及时,造成滞销商品高库存现象频发;季节性商品未根据节点控制订货量或设置促销,导致库存积压等。

  4、库存管理混乱。残次品随意堆放;缺少有效的仓库整理,导致库存杂乱,出库效率低下等。


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  显然,传统的人工管理在应对复杂的进销存问题时,任何一环的处理不当,就会造成订单出错,且排查难度相当大。要想更好地解决管理问题,就必须降低每个环节的出错概率或简化工作流程,专业的进销存管理软件就成了很好的选择工具之一。


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  进销存软件可以通过系统对企业的采购、销售、库存进行管理和统计,每一环节的数据都可以快速录入系统并生成结果,并能对企业进销存管理的进出货、销售、付款客户等各环节进行全程跟踪,生成丰富的统计报表和经营指标,有效辅助管理者决策。


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  在以上进销存管理功能之外,掌秀云财贸双全还将中小微企业不同阶段的管理需求进行梳理,结合财务管理需求,为企业提供进销存+财务一体化的智能管理软件,不懂会计也能轻松、全面管账,操作简单、易学易用。搭配热情专业的本地化售后服务,是中小企业进销存财务管理的好帮手。