市场在变化,管理软件也须有“应变能力”!

  掌秀科技了解到身处信息时代,管理信息化已成为企业的标配。目前国内管理软件市场品牌众多,类型也是五花八门,让众多IT选型者挑花了眼。对于企业来说,选择越多,难度越大,特别是让一个对管理软件接触不深或从未接触过的企业去做软件选型,难度可想而知。有些不良服务商借助一些概念去卖力忽悠,忽悠的主题就是我有的就是你要的。结果是企业花大价钱购买了对自己作用不大的管理软件。


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  在鱼龙混杂的市场中如何能去芜存菁,选到最合适的管理软件呢?


  一、合适的才是最好的


  选择信息化管理解决方案时,客户需要对企业自身的管理现状有足够的认识,并对上线之后的效果有清晰的判断。


  “完美的解决方案”,执着于功能繁多的系统而忽视企业实际情况,往往给企业实施带来负担,也许花了很大代价推行,最终运行起来的可能只是很基础的部分。


  “适合的解决方案”则不同,它立足于客户所处管理阶段的现实,又能在一定程度上引导与促进客户管理水平的提升。比如通过高匹配度的信息化管理系统解决企业当下的管理难题,并利用高效的管理方案进行渐进式的“管理提升”。


  事实上,没有所谓能够解决所有问题的“完美解决方案”。对一个企业而言是最好的解决方案,换到其他企业就未必适合,适合自己的才是最好的解决案。


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  二、管理不能套用,需能满足个性化需要


  相对于标准化的套装软件,个性化的定制软件更能满足个性化管理的需要。


  标准化的管理软件怎么来的呢?往往是归纳出所谓的最佳业务实践,形成标准化的业务模式;对不同行业的业务特点进行提炼整理,形成分行业的标准化解决方案,试图探索出一种放之四海而皆准的标准化业务模式。


  但是,每个公司都有自己的管理个性,在管理理念、管理风格、管理特色及员工的工作方式上均有自己独有的特点,这些特性岂是标准化的产品能满足的?难道要广大企业“削足适履”吗?


  三、市场在变化,管理软件也须有“应变能力”


  成长型的企业,随着业务范围的不断拓展,管理精细化程度不断提高,需要管理软件也能随之持续的、动态的调整。落后的,不能满足企业业务变化的管理软件,不断不会提升管理效率,反而成为企业正常业务效率的桎梏。


  如果对成型的套装软件用二次开发的方式来适应业务变化,你会发现,软件开发的速度永远跟不上需求变化的速度,导致管理系统的开发始终滞后于应用需求的持续变化、企业发展战略的调整、业务范围的拓展等等。魔方网表正是因为有足够的“应变能力”才受到欢迎。


  四、相对来说,定制的管理软件,更能满足企业实际需要


  与其上线一套不能随需应变的,不能满足企业个性化要求的,需要全体员工去适应的管理软件,不如量身定制一款专属于你的独一无二的管理软件。


  毕竟每个企业都是独立的个体,有不可复制的独特的业务模式及管理特点。你没必要按照别人设定的界面、流程、管理模式来运行,用别人的思维来统帅你自己的企业,用别人的管理模式来指导你自己的经营活动。


  每个企业都有自己的管理特色,这是企业家管理艺术的生动体现,也往往是企业的核心竞争力所在。没有融入企业家管理思想的软件往往只是简单的功能堆砌,没有结合企业实际情况套用的信息化系统,很难发挥理想的作用。


  管理软件的选型,关乎企业的信息化结果,建议企业从系统的需求匹配度来选择合适的软件供应商。这样不仅能有效规避投资风险,还能大大缩短企业的选型周期,降低选型成本。