电商ERP选型指南

       团队规模和专业度

  看上去便捷的电商ERP,其实是特别复杂的系统工程。

  如同制造一个产品,电商ERP系统的出炉,也是一个复杂工程。

  首先需要一个对业务场景、行业痛点、通用型需求、产品定位和方向、技术实现等都能精通的产品专家,提出产品文档和产品原型;

  设计师与产品经理沟通,最终将产品经理的构思变成视觉设计;

  前端技术工程师通过切图和前端开发,将设计稿变成可交互的网页格式;

  后端技术工程师会根据产品规划、评估系统架构和数据库方式,通过技术语言最终将产品经理提出的原型变成一个完整系统。

  这是一个庞大工程,不同的前端和后端工程师会承担相应模块,除了推进开发进度,更重要的是在不同模块,不同的人拥有更擅长的能力,这也保证了系统开发过程少走弯路,更加可靠。

  当然,到这一步并不代表系统就可以被直接使用,每一个模块的完成和系统的整体功能实现都需要测试环节。技术测试和联调、定位bug、测试用例、压力测试,能发现软件问题并能在正式使用前解决它。

  一个正式的产品交付使用的同时,庞大的运维工作量随之而来,包括产品的日常维护、功能升级、性能优化、使用者的教育培训等等,以确保系统稳定且不断支持业务需要。

  因此一个优秀的ERP产品背后必然离不开一个分工明确、成熟专业的团队。


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  实战经验年限

  一个优秀的电商ERP系统,起码要经过1000天打磨、扛得住3年双11。

  系统稳定运行时间和系统承载峰值订单量,是电商ERP系统非常有效的评估标准。

  作为绝大部分时间是在服务零售业务的中台系统来说,电商ERP与传统ERP很重要的差别在于大促,线下大促10倍或者20倍订单,线上大促订单倍数可以达到100倍甚至更高,日常系统稳定,大促时系统罢工,除了影响DSR评分,订单取消率随之升高、货发不出去客服压力随之而来、库存周转变慢、仓库作业现场浪费增加……

  此外,企业业务在不同量级时,业务对于系统的功能性要求和技术架构要求也完全不同,简单来说,SKU的数量、订单量级不同,1万单/日的订单量和1000单/日订单量,对于系统的功能和性能要求是不一样的。

  一个可靠的系统,同时也在实际运行过程中,不断被检验和打磨,使得各方面的功能都稳定可依赖。因此在选型时一定要考虑厂商的经验年限。

  品类匹配度

  品牌重要,但和你的业务匹配的系统,才是好系统。

  从选型角度来看,优秀和适合都非常重要。

  以食品行业来说,对效期和批次的管理要求非常高,但服装行业效期和批次的要求则不高;文具企业客户一单多件非常普遍,美妆对于平台的预售玩法以及仓库的预打包机制要求非常明确,服装退换货比率高……行业和品类的电商业务特性,要求系统对这些行业有非常好的适配性。因此,系统是否在行业上有聚焦非常重要,严格意义上讲,一套系统能很好适配所有行业的可能性几乎没有。

  因此在选型时,采购者可以观察ERP厂商主要服务的客户类型,比如掌秀科技拥有众多FMCG品牌客户,证明其深知该品类商家的痛点,且一定拥有许多专属于该行业的功能亮点。


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  站在未来

  选型要看未来三五年,业务在增长,系统同样需要满足订单增长的需要。

  如同打地基,3层楼和30层楼对于地基的要求是不一样的,电商ERP系统的并发量、架构体系同样基于不同的订单量要求会发生变化,日均1000单和日均10000单,对于系统性能、架构稳定性、应对大促单量的挑战都会发生变化。

  从电商业务的增长角度来看,选型系统不仅要把眼光放在当前,更应该放在未来三年甚至五年,随着单量的递增、电商平台的递增、业务模式的变化,现有的系统和短期未来的系统是否都能很好的做好支持。

  服务器和运维

  服务器的投入和运维投入是否支持大促。

  毫无疑问,大促对于商家来说非常重要,对于电商ERP系统的考验也异常大。为承载双11峰值订单压力,在双11到来之前,服务器和运维都需要相应升级。以中大型电商ERP品牌方为例,双11一方面需要在大的平台方驻场,提供及时的平台支持和客户支持,同时大单量客户,需要客户现场驻场,提供现场及时的解决方案,以备不时之需。

  实地考察

  ERP的使用现场,反映了真实的系统运用情况。

  电商ERP系统一定需要有实际运行经验,只听销售所说是不够的,试用也无法完整反映系统情况,更有效的选型在于去到对方仓库端实地了解系统的运用情况,包括仓库的规模、仓库是否整齐规范、仓库人员操作是否高效等。真正优秀的厂商是无畏客户去实体考察的。

  服务品质

  实施和服务是和系统功能同样重要的部分,也是不同ERP之间差异巨大的部分。

  以SAAS方式提供服务的电商ERP系统从使用上看非常便捷,但实施和服务要比系统本身更为重要。优秀的实施会基于业务规划相应流程,在仓库端这点显得尤其重要。不同的库位库区规划、拣货方式设定、波次规则都会直接为仓库作业带来效率上的提升。此外,系统的运用同样也是人与业务、人与系统、系统与业务磨合的过程,系统操作中的规则和问题会被经常提出,原使用人离职新员工需要快速上手、小的bug影响实际作业、新的业务需求需要系统不同的配置、不同系统之间的对接、运营和仓储系统之间的协同等等,毫无疑问,这些问题需要电商ERP厂商的支持和服务。系统功能、运维投入、实施和服务质量构成了不同电商ERP之间的差异。


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  数据安全

  SAAS厂商更担心数据安全,信息和数据不安全的考量显得多虑

  毫无疑问,掌秀云的SAAS化电商ERP系统是绝大多数企业首选,SAAS化产品部署快、运维成本低、性价比高,一些企业出于信息安全的角度选择私有化部署。信息或者数据安全的评估来自多个维度:代码本身的安全、权限安全、技术上的安全防护措施和手段,人为导致的数据泄露等。无论是公有云还是私有化部署,信息安全都是选型时首要考量要素。实际评估信息安全时,了解ERP厂商的权限管理措施、代码规范、ISO信息安全认证非常必要。相较私有化部署和SAAS公有云,以产品方式提供的SAAS系统,数据安全和信息安全是业务的根基,但凡有安全问题出现,对于SAAS系统的品牌影响则是异常巨大的。

  掌秀云ERP,拥有200余人的专业产品技术团队,60%来自顶尖互联网公司,平均超过5年产品及开发经验,产品平均升级迭代周期仅15天。

  除了成熟的产品,掌秀科技还拥有优秀的实施和运维团队。掌秀会邀请客户到公司的几大仓库参观,感受系统在实际应用中的效果。向客户展示完公司标准化、精细化的管理之后,掌秀会为客户提供仓库规划服务,为客户提供整套解决方案。同时,每逢重要促销节点,掌秀都会派专人在客户现场驻场,以保证系统运行的万无一失。

  选择ERP,不仅仅是选择了产品功能,更是选择了整个团队的“人”。掌秀,作为领先的ERP产品,绝对是国内外品牌值得信赖的合作伙伴。